Les instructions suivantes vous aideront à remplir la demande de réservation:
1) Sélectionnez le type de service (Lounge/Salon) *
2) Sélectionner la date de la réservation (dates surlignées en vert) *
3) Sélectionner le temps 00 :00 – 00 :00 *
4) Entrer vos coordonnées; nom, unité de condo, adresse de courriel et numéro de téléphone *
5) Indiquer l’heure exacte de début et de fin de la réservation *
6) Ajouter tout information importante pour cette réservation
7) Indiquer votre conformité avec l’accord d’utilisation du salon intérieur (chalet urbain) *
8) Soumettre la réservation.
9) Un courriel confirmant la réservation vous sera envoyé. Veuillez vérifier ce courriel afin de garantir l’exactitude de la réservation.
10) Soixante-douze (72) heures avant la réservation, un rappel sera envoyé par courriel.
* indique un champ obligatoire et / ou une réponse.
La terrasse et la piscine seront ouverts aux visiteurs.
Voici les règles à suivre pour les visiteurs:
Ce qui suit est une liste des tâches et des responsabilités des bénévoles en ce temps de pandémie : (Veuillez noter qu’à partir du 24 août 2020, les visiteurs pourront utiliser la piscine et la terrasse.)
1) SVP arriver 5 minutes avant le début de la session. La porte vitrée est débarrée automatiquement 5 minutes avant le début de la session pendant 20 minutes.
2) Admettre à la terrasse et la piscine que les utilisateurs qui ont des réservations ou des ‘’walk-ins’’. Veuillez noter qu’un maximum de 14 utilisateurs est autorisé à tout moment. Veuillez noter aussi que les visiteurs doivent être accompagnés par un résident en tout temps; aucun visiteur ne peut être un ‘’walk-in’’, ils doivent avoir été inscrits à l’avance dans le système.
3) Demandez à tous les utilisateurs de vous montrer leur copie papier ou électronique de leur questionnaire de dépistage de santé COVID et demandez si quelque chose a changé depuis qu’il a été rempli. Si rien n’a changé, il est bon d’entrer dans la zone de la terrasse et de la piscine.
4) Désinfecter la terrasse et la piscine après la période de réservation (veuillez consulter les instructions complètes dans le Manuel intitulé « Terrace and Pool Volunteer Handbook ».
5) Attendre l’arrivée du prochain bénévole de la session suivante (sauf pour la dernière session de la journée) pour une relève coordonnée:
Les lignes directrices et les règlements suivants sont les conditions à respecter pour la réouverture de la terrasse et de la piscine:
1. Les résidents du 200 Privé Inlet pourront réserver et utiliser la terrasse et la piscine. À partir du 24 août 2020, les visiteurs seront permis.
2. Tous les utilisateurs de la terrasse et de la piscine devront, au moment de la réservation, remplir un questionnaire d’évaluation de santé pour assurer qu’ils ne représentent aucun risque relatif à la Covid-19 pour les autres utilisateurs des installations communes. Si l’utilisateur répond ‘oui’ à une des 6 questions, il se verra refuser l’accès à la piscine et à la terrasse.
3. Les bénévoles assurant la surveillance de la piscine et de la terrasse devront vérifier les réservations, les questionnaires d’évaluation de santé et l’état de santé de chaque utilisateur avant d’accorder la permission d’utiliser les installations (terrasse et piscine). Si l’utilisateur répond ‘oui’ à une des questions du test de dépistage, il se verra refuser l’usage de la piscine et de la terrasse.
4. La terrasse et la piscine seront ouverts seulement à condition qu’un résident volontaire puisse assurer la sécurité des lieux et gérer l’usage de la terrasse et de la piscine lors de chacune des sessions.
5. Il n’y aura aucune liste d’attente.
6. Une réservation pour profiter de la piscine et/ou de la terrasse durera 1 heure et 45 minutes.
7. En tout temps, le nombre d’utilisateurs présents sur les lieux ne devra dépasser 14.
8. Le bain à remous restera fermé à cause du risque de contagion plus élevé dans ce petit espace.
9. Avant de pénétrer sur les lieux, les usagers devront se laver les mains avec un désinfectant à base d’alcool fourni.
10. Les usagers de la terrasse et de la piscine pourront, s’ils le désirent, apporter leur propre chaise. Il n’y a aucune chaise fournie sur les lieux.
11. Aucun récipient de verre et aucun alcool ne seront tolérés sur les lieux.
12. Immédiatement avant d’entrer dans la piscine, les usagers devront prendre une douche dans la douche située à l’extérieur, sur le toit.
13. Faire des longueurs de piscines est interdit sauf s’il y a un maximum de 2 personnes en même temps dans la piscine.
14. Pendant le temps qu’ils passeront sur la terrasse ou dans la piscine, les usagers devront respecter la distanciation physique, maintenant une distance de 2 mètres (6 pieds) entre eux-mêmes et les autres.
15. Seulement la salle de bain pour besoins spéciaux sera ouverte pendant les sessions. Les usagers qui ont besoin d’utiliser la salle de bain devront pratiquer l’hygiène personnelle liée à la COVID-19.
Les instructions suivantes vous aideront à remplir la demande de réservation pour la piscine: 1) Sélectionnez le type de service (Piscine) *
2) Sélectionner le nombre d’espaces de réservation requis *
3) Sélectionner la date de la réservation *
4) Sélectionner un créneau horaire disponible *
5) Entrer vos coordonnées; unité de condo, adresse de courriel et numéro de téléphone *
6) Entrer le nom de chaque personne sur votre réservation (minimum 1 – maximum 4) * (nota: seulement les personnes vivant dans le même condo sont autorisées à être inscrites sur la même réservation)
7) Pour chaque personne, remplir un questionnaire de dépistage de santé et le soumettre. *
8) Indiquer votre disponibilité à faire du bénévolat pendant cette période réservée. Si vous vous portez bénévole, un organisateur de la terrasse et de la piscine confirmera avec vous votre réservation.
9) Indiquer votre conformité (accord) avec les résultats du Questionnaire de dépistage de santé ainsi que votre accord de respecter le protocole COVID-19 sur la santé tel que proposé par le conseil. *
10) Soumettre la réservation.
11) Vous recevrez un courriel de confirmation pour votre réservation. Veuillez vérifier ce courriel afin de garantir l’exactitude de la réservation. Assurez-vous que le nombre de personnes figurant sur la réservation correspond au nombre d’espaces réservés.
12) Les utilisateurs recevront un courriel avec la date et l’heure de la réservation confirmées. Les utilisateurs verront également leurs futures réservations au bas de la page pour les 30 prochains jours. Des rappels de réservation seront envoyés aux utilisateurs 24 heures avant leur date / heure de réservation.
13) Pour annuler une réservation, les utilisateurs peuvent sélectionner l’option «Annuler» sur leur courriel de confirmation ou sur les futures réservations en bas de la page.
* indique un champ obligatoire et / ou une réponse.

La ville d’Ottawa a récemment adopté une directive imposant le port du masque facial dans les espaces publics intérieurs (mais devrait voter un règlement le 15 juillet).
La directive sur la santé publique d’Ottawa s’applique aux «espaces publics fermés», qui comprennent entre autres les installations récréatives, les installations sportives et les espaces communs tels que les halls, les ascenseurs, les salles de réunion, les salles de repos, les gymnases et les cuisines.
Étant donné que la santé et la sécurité des résidents, le personnel de gestion immobilière et de copropriété est notre priorité absolue, à compter d’aujourd’hui, les résidents, le personnel, les entrepreneurs, les visiteurs et toute personne entrant l’édifice du 200 Inlet Private doivent « de bonne foi » porter un masque lorsqu’ils se trouvent sur des éléments communs intérieurs.
Il existe certaines exceptions à l’obligation de porter un masque, par exemple pour les personnes dont l’âge ou l’état de santé rendent difficile ou dangereux le port d’un tel masque.
Conseil d’administration
OCSCC 1048
The following are instructions to assist users in navigating the pool reservation calendar :
The granularity of the calendar horizon « view » may be changed to one of :
Changing date range of the respective « view » above is via one of the 2 arrows :
For a « Listing » of the reservations, users can select the « List » option which changes the calendar to chronologically date increasing list of reservations.
To ensure users of this screen have the most up to date reservation information, a « Refresh » option is available. This will ensure any new or cancelled reservations have been reflected in the calendar view the user is seeing.


Bonjour!
Ceci est un exemple d’écrans en avant-plan
Pour quitter l’écrans en avant-plan, effectuez l’une des opérations suivantes :