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Formulaires de demande

Formulaires de demande

Voici des formulaires de demande qui aideront les propriétaires et les résidents. Chaque formulaire générera une demande aux personnes appropriées. Celles-ci répondront au demandeur par courriel. Une fois le formulaire soumis, on vous enverra automatiquement une copie horodatée de votre demande pour vos dossiers personnels. On vous indiquera également qui devrait travailler sur votre demande (Apollo, CA, support du site web, etc.).

- - - - Demande de service d’entretien de l’immeuble

- - - - Dérogation aux règlements

- - - - Réservation du salon intérieur (chalet urbain)

- - - - Demande de réservation – ascenseur

- - - - Avis de déménagement-départ

- - - - Avis d’emménagement

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Petrie's Landing Tower 2 (2026)

Instructions pour la réservation du salon intérieur

Les instructions suivantes vous aideront à remplir la demande de réservation:

1) Sélectionnez le type de service (Lounge/Salon) *

2) Sélectionner la date de la réservation (dates surlignées en vert) *

3) Sélectionner le temps 00 :00 – 00 :00 *

4) Entrer vos coordonnées; nom, unité de condo, adresse de courriel et numéro de téléphone *

5) Indiquer l’heure exacte de début et de fin de la réservation *

6) Ajouter tout information importante pour cette réservation

7) Indiquer votre conformité avec l’accord d’utilisation du salon intérieur (chalet urbain) *

8) Soumettre la réservation.

9) Un courriel confirmant la réservation vous sera envoyé. Veuillez vérifier ce courriel afin de garantir l’exactitude de la réservation.

10) Soixante-douze (72) heures avant la réservation, un rappel sera envoyé par courriel.

* indique un champ obligatoire et / ou une réponse.

La terrasse et la piscine seront ouverts aux visiteurs.

Voici les règles à suivre pour les visiteurs:

– Les visiteurs doivent être enregistrés au préalable dans le système de réservation.

– Les visiteurs ne peuvent pas entrer sans réservation.

– Les visiteurs et les résidents doivent montrer leur questionnaire de dépistage de santé (papier ou électronique) et confirmer que leur santé n’a pas changé.

– Les visiteurs doivent être accompagnés d’un résident en tout temps sur la terrasse.

– Les visiteurs doivent porter un masque lorsqu’ils sont à l’intérieur dans les aires communes.

– Les visiteurs et les résidents doivent respecter la distanciation sociale de 2 mètres (six pieds).

– Les visiteurs et les résidents doivent suivre les consignes pour l’hygiènes des mains.

Tâches des bénévoles de la terrasse et de la piscine

Ce qui suit est une liste des tâches et des responsabilités des bénévoles en ce temps de pandémie : (Veuillez noter qu’à partir du 24 août 2020, les visiteurs pourront utiliser la piscine et la terrasse.)

1) SVP arriver 5 minutes avant le début de la session. La porte vitrée est débarrée automatiquement 5 minutes avant le début de la session pendant 20 minutes.

2) Admettre à la terrasse et la piscine que les utilisateurs qui ont des réservations ou des ‘’walk-ins’’. Veuillez noter qu’un maximum de 14 utilisateurs est autorisé à tout moment. Veuillez noter aussi que les visiteurs doivent être accompagnés par un résident en tout temps; aucun visiteur ne peut être un ‘’walk-in’’, ils doivent avoir été inscrits à l’avance dans le système.

3) Demandez à tous les utilisateurs de vous montrer leur copie papier ou électronique de leur questionnaire de dépistage de santé COVID et demandez si quelque chose a changé depuis qu’il a été rempli. Si rien n’a changé, il est bon d’entrer dans la zone de la terrasse et de la piscine.

4) Désinfecter la terrasse et la piscine après la période de réservation (veuillez consulter les instructions complètes dans le Manuel intitulé « Terrace and Pool Volunteer Handbook ».

5) Attendre l’arrivée du prochain bénévole de la session suivante (sauf pour la dernière session de la journée) pour une relève coordonnée:

Si le résident qui est le bénévole principal ne se présente pas, demandez aux personnes présentes si quelqu’un est prêt à prendre la relève (ce doit être un résident). Si personne ne se porte volontaire, la piscine doit être fermée. Vous pouvez prendre l’affiche dans le manuel et la mettre sur la porte.

Règlements et lignes directrices entourant l’usage de la terrasse et de la piscine en temps de la Covid-19

Les lignes directrices et les règlements suivants sont les conditions à respecter pour la réouverture de la terrasse et de la piscine:

1. Les résidents du 200 Privé Inlet pourront réserver et utiliser la terrasse et la piscine. À partir du 24 août 2020, les visiteurs seront permis.

2. Tous les utilisateurs de la terrasse et de la piscine devront, au moment de la réservation, remplir un questionnaire d’évaluation de santé pour assurer qu’ils ne représentent aucun risque relatif à la Covid-19 pour les autres utilisateurs des installations communes. Si l’utilisateur répond ‘oui’ à une des 6 questions, il se verra refuser l’accès à la piscine et à la terrasse.

3. Les bénévoles assurant la surveillance de la piscine et de la terrasse devront vérifier les réservations, les questionnaires d’évaluation de santé et l’état de santé de chaque utilisateur avant d’accorder la permission d’utiliser les installations (terrasse et piscine). Si l’utilisateur répond ‘oui’ à une des questions du test de dépistage, il se verra refuser l’usage de la piscine et de la terrasse.

4. La terrasse et la piscine seront ouverts seulement à condition qu’un résident volontaire puisse assurer la sécurité des lieux et gérer l’usage de la terrasse et de la piscine lors de chacune des sessions.

5. Il n’y aura aucune liste d’attente.

6. Une réservation pour profiter de la piscine et/ou de la terrasse durera 1 heure et 45 minutes.

7. En tout temps, le nombre d’utilisateurs présents sur les lieux ne devra dépasser 14.

8. Le bain à remous restera fermé à cause du risque de contagion plus élevé dans ce petit espace.

9. Avant de pénétrer sur les lieux, les usagers devront se laver les mains avec un désinfectant à base d’alcool fourni.

10. Les usagers de la terrasse et de la piscine pourront, s’ils le désirent, apporter leur propre chaise. Il n’y a aucune chaise fournie sur les lieux.

11. Aucun récipient de verre et aucun alcool ne seront tolérés sur les lieux.

12. Immédiatement avant d’entrer dans la piscine, les usagers devront prendre une douche dans la douche située à l’extérieur, sur le toit.

13. Faire des longueurs de piscines est interdit sauf s’il y a un maximum de 2 personnes en même temps dans la piscine.

14. Pendant le temps qu’ils passeront sur la terrasse ou dans la piscine, les usagers devront respecter la distanciation physique, maintenant une distance de 2 mètres (6 pieds) entre eux-mêmes et les autres.

15. Seulement la salle de bain pour besoins spéciaux sera ouverte pendant les sessions. Les usagers qui ont besoin d’utiliser la salle de bain devront pratiquer l’hygiène personnelle liée à la COVID-19.

Instructions pour la réservation de la terrasse et de la piscine

Les instructions suivantes vous aideront à remplir la demande de réservation pour la piscine: 1) Sélectionnez le type de service (Piscine) *

2) Sélectionner le nombre d’espaces de réservation requis *

3) Sélectionner la date de la réservation *

4) Sélectionner un créneau horaire disponible *

5) Entrer vos coordonnées; unité de condo, adresse de courriel et numéro de téléphone *

6) Entrer le nom de chaque personne sur votre réservation (minimum 1 – maximum 4) * (nota: seulement les personnes vivant dans le même condo sont autorisées à être inscrites sur la même réservation)

7) Pour chaque personne, remplir un questionnaire de dépistage de santé et le soumettre. *

8) Indiquer votre disponibilité à faire du bénévolat pendant cette période réservée. Si vous vous portez bénévole, un organisateur de la terrasse et de la piscine confirmera avec vous votre réservation.

9) Indiquer votre conformité (accord) avec les résultats du Questionnaire de dépistage de santé ainsi que votre accord de respecter le protocole COVID-19 sur la santé tel que proposé par le conseil. *

10) Soumettre la réservation.

11) Vous recevrez un courriel de confirmation pour votre réservation. Veuillez vérifier ce courriel afin de garantir l’exactitude de la réservation. Assurez-vous que le nombre de personnes figurant sur la réservation correspond au nombre d’espaces réservés.

12) Les utilisateurs recevront un courriel avec la date et l’heure de la réservation confirmées. Les utilisateurs verront également leurs futures réservations au bas de la page pour les 30 prochains jours. Des rappels de réservation seront envoyés aux utilisateurs 24 heures avant leur date / heure de réservation.

13) Pour annuler une réservation, les utilisateurs peuvent sélectionner l’option «Annuler» sur leur courriel de confirmation ou sur les futures réservations en bas de la page.

* indique un champ obligatoire et / ou une réponse.

Attention-Masks

La ville d’Ottawa a récemment adopté une directive imposant le port du masque facial dans les espaces publics intérieurs (mais devrait voter un règlement le 15 juillet).

La directive sur la santé publique d’Ottawa s’applique aux «espaces publics fermés», qui comprennent entre autres les installations récréatives, les installations sportives et les espaces communs tels que les halls, les ascenseurs, les salles de réunion, les salles de repos, les gymnases et les cuisines.

Étant donné que la santé et la sécurité des résidents, le personnel de gestion immobilière et de copropriété est notre priorité absolue, à compter d’aujourd’hui, les résidents, le personnel, les entrepreneurs, les visiteurs et toute personne entrant l’édifice du 200 Inlet Private doivent « de bonne foi » porter un masque lorsqu’ils se trouvent sur des éléments communs intérieurs.

Il existe certaines exceptions à l’obligation de porter un masque, par exemple pour les personnes dont l’âge ou l’état de santé rendent difficile ou dangereux le port d’un tel masque.

Conseil d’administration

OCSCC 1048

COVID-19: Health Screening Use of Amenities at OCSCC 1048

The health and safety of residents, property management and condominium staff is our top priority. While we are cautiously reopening some of our amenities, in line with provincial guidance and protocols, all persons seeking to use our amenities must complete the following health screening questionnaire and must undertake to abide by our rules and covid-related protocols. People who do not complete this screening questionnaire will not be granted access to our amenities. All personal health information is collected solely for the purpose of controlling or restricting the spread of the COVID-19 virus within our complex.

Health Screening Questionnaire:

1. Are you currently experiencing any of the following COVID-19 related symptoms (even if just mildly)?

- Fever (higher than 38 degrees C or higher than 100.4 degrees F)
- Onset or worsening of existing cough
- Shortness of breath or difficulty breathing
- Sore throat, hoarse voice, or difficulty swallowing
- Runny nose, sneezing, or nasal congestion

1. Are you currently experiencing any of the following COVID-19 related symptoms (even if just mildly)? *

Yes
No

2. Have you experienced any of the above symptoms within the last 14 days? *

Yes
No

3. Have you recently returned from international travel (by air, sea or land)? *

Yes
No

4. Were you asked to self-isolate by a health-care professional, and have not yet completed the mandatory 14-day self-isolation period? *

Yes
No

5. Have you been tested for COVID-19 and are awaiting for laboratory result? *

Yes
No

6. Have you, in the past 14 days, had any of the following contact?

- Close contact with a confirmed case of COVID-19
- Close contact with someone who is presumed positive for COVID-19
- Living with someone who has exhibited COVID-19 related symptoms
- Living with someone who has returned from an international trip during the past 14 days
- Living with someone who has been asked by a health professional to self-isolate due to COVID-19

6. Have you, in the past 14 days, had any of the following contact? *

Yes
No

If you have answered “yes” to any of the above questions, you will not be granted access to our amenities and this form will not be submitted.

COVID-19 Health Protocol

At all times, while using the corporation’s amenities I hereby agree to abide by all health precautions as recommended by Ottawa Public Health, including but not limited to:

- Practicing physical distancing — staying six feet (2 meters) away from one another;
- Sneezing and coughing into my sleeve or elbow;
- Washing hands with soap and water frequently (for at least 20 seconds);
- Not using the common amenities if I am sick or exhibiting any of the symptoms identified at question #1 above, even if mildly;
- Not using the common amenities if my answers to any of the above questions change;
- Self-isolating, as necessary, in accordance with public health requirements;
- Advising management if I develop any covid-symptoms, even if mildly, within 15 days after having used the corporation’s amenities.

Failure to abide by the above conditions would result in an immediate suspension of access to the corporation’s amenities.

I have completed the Health Screening Questionnaire honestly and to the best of my knowledge and agree to comply with the condominium’s COVID-19 Health Protocol. I have been given the opportunity to ask any questions of the condominium’s manager/agent.

First Name *

First name of the user who the screening questions apply to

Last Name *

Last name of the user who the screening questions apply to

Unit Number *

Unit number of the resident (if visitor, the unit number of person visited) who the screening questions apply to

Email *

Email of the user who will receive the email copy of this Health Screening Questionnaire

Date *

Are you filling this form out for the user above?

Yes

Only check the above if you are completing the Health Screening Questionnaire for another user. (typically done for minors or those without an email).

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First name of resident completing the form for another user

Last Name *

Last name of resident completing the form for another user

Unit Number

Confirm the unit number of resident completing the form.

Website

Pool Calendar Instructions

The following are instructions to assist users in navigating the pool reservation calendar :

The granularity of the calendar horizon « view » may be changed to one of :

- Today
- Day
- Week
- Month

Changing date range of the respective « view » above is via one of the 2 arrows :

- > to shift the view later

For a « Listing » of the reservations, users can select the « List » option which changes the calendar to chronologically date increasing list of reservations.

To ensure users of this screen have the most up to date reservation information, a « Refresh » option is available. This will ensure any new or cancelled reservations have been reflected in the calendar view the user is seeing.

Explication de la page web

Navigation du menu

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Ceci est un exemple d’écrans en avant-plan

Pour quitter l’écrans en avant-plan, effectuez l’une des opérations suivantes :

- – cliquez sur l’option « xClose » dans le coin supérieur droit
- – appuyez sur la touche sur le clavier
- – cliquez n’importe où sur l’écran, en dehors de l’écrans en avant-plan

Board of Directors Correspondance

Use this form to communicate with the Board of Directors for questions, suggestions and other comments.

Note: Your correspondance will be replied to by one of the Board members or associated committees.

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Web Site Support

Use this form to communicate with the Web Site Support for any suggestions, issues and other web comments.

Note: Your correspondance will be replied to by one of the Web Site Support volunteers.

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Inside Lounge (RoofTop) Reservation

This form will request a reservation of the inside rooftop lounge. Note that the lounge reservation does not give access to the pool deck.

The following are the restrictions and limitations for reserving the inside lounge.

Note: Once approved via email, a cleaning deposit cheque will be required.

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From Date / Time *

To Date / Time *

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Inside Lounge (Rooftop) Usage Agreement

I herby certify that as the resident, I expressly agree and indemnify forever and hold harmless, the Condominium Corporation No 1048 and Apollo Property Management Limited to any claims that arise out of the use of this facility. In addition I have read the restrictions and limitations governing the use of this facility and agree to abide by them. By requesting this reservation of the Inside Lounge (Rooftop) I agree to the above restrictions and limitations.

Message

Visitor Parking Request

This form will submit a visitor parking request.

Note: The requestor will receive an approval via email.

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Elevator Reservation

This form will submit an elevator reservation.

Note: The requestor will receive an approval via email.

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Moving Date:

Elevator available from Monday to Saturday

Time Slot

From 9am to Noon
From 1pm to 4pm

Additional Information

Subject *

Click here for the Moving Rules and policy *

I have read and agree to the Moving Rules

Website

Board of Directors Correspondance

Use this form to communicate with the Board of Directors for questions, suggestions and other comments.

Note: Your correspondance will be replied to by one of the Board members or associated committees.

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Building Management Correspondance

Use this form to communicate with Building Management for questions, suggestions and other comments.

Note: These requests are sent to Apollo Property Management for correspondance.

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Building Maintenance Service Request

This form will request building maintenance service. Examples of these requests are cleanups, broken doors, burnt out lights, garbage chute plugged etc...

Note: If this is an emergency, follow Building Management emergency procedures

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Moving-In Notice

This form will submit a Moving-In notice.

Note: This notice will trigger other activities associated with a Move-In.

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Website Registration Request

Use this form to request a new website account. Once submitted, it will be reviewed and a reply email will be sent to you with your logon credentials. If you have previously submitted this registration form and have a website account, please do not resubmit it subsequent times.

Note : Only owners and residents of 200 Inlet Private (OCSCC 1048) will be permitted access to this website.

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Moving-Out Notice

This form will submit a Moving-Out Notice. Note: This notice will trigger other activities associated with a Move-Out.

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Tenant

Move Out Date *

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